Privacy verklaring Studio Tubantia

Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026

Wanneer je ons een vraag stelt, je aanmeldt voor een fotocursus of een bestelling plaatst, gebruiken we persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we gebruiken, waarom we dat doen, hoelang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

We behandelen je gegevens zorgvuldig en houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

Studio Tubantia is de gezamenlijke naam waaronder Bernard de Mari en Sandra Sturkenboom fotocursussen en workshops aanbieden. Studio Tubantia is geen afzonderlijke onderneming. De activiteiten worden uitgevoerd vanuit De Mari Fotografie en Sandra Sturkenboom Fotografie.

De Mari Fotografie beheert de website en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de website en de inschrijfadministratie.

De Mari Fotografie
Contactpersoon: Bernard de Mari
Dorpsstraat 57
7694 AB Kloosterhaar
E-mail: info@demarifotografie.nl
KvK-nummer: 63877244

De facturering gebeurt door De Mari Fotografie of Sandra Sturkenboom Fotografie. De onderneming die factureert, is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die zij voor haar eigen facturering en administratie verwerkt.

Sandra Sturkenboom Fotografie
Contactpersoon: Sandra Sturkenboom
Dorpsstraat 57
7694 AB Kloosterhaar
E-mail: info@sandrasturkenboomfotografie.com
KvK-nummer: 63507889

Voor privacyvragen kun je terecht bij Bernard via info@demarifotografie.nl. Gaat je vraag over de administratie van Sandra Sturkenboom Fotografie? Dan zorgen we dat deze bij de juiste onderneming terechtkomt.

Welke gegevens gebruiken we?

Welke gegevens we gebruiken, hangt af van je contact met ons. Het kan gaan om:

• Je naam, e-mailadres, adres en telefoonnummer.

• De informatie die je zelf in een bericht of formulier vermeldt.

• Je inschrijving en de gekozen cursus of workshop.

• Correspondentie over je deelname en ondersteuning na afloop.

• Bestelgegevens, bijvoorbeeld voor een cadeaubon.

• Factuur- en betaalgegevens.

• De naam van de ontvanger als je een cadeaubon voor iemand anders bestelt.

• Gegevens over je websitebezoek, zoals bezochte pagina’s, interacties en technische informatie over je apparaat en browser.

• Foto’s waarop je herkenbaar staat, wanneer we die verwerken.

We vragen alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel. Stuur ons geen gevoelige informatie, zoals medische gegevens, als die niet nodig is voor je vraag of deelname.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

Je vragen beantwoorden

We gebruiken je contactgegevens en bericht om je vraag te beantwoorden.

Vraag je informatie over een mogelijke inschrijving of bestelling? Dan gebruiken we de gegevens om op jouw verzoek een overeenkomst voor te bereiden.

Andere berichten beantwoorden we vanuit ons gerechtvaardigde belang om bereikbaar te zijn en vragen zorgvuldig af te handelen.

Je cursus, workshop of bestelling verzorgen

We gebruiken je gegevens om je aanmelding of bestelling te verwerken en de afgesproken dienst te leveren.

We sturen je bijvoorbeeld een bevestiging, informatie over de lessen of een bericht over een wijziging. Ook gebruiken we de gegevens om afspraken te maken over het inhalen van een les.

Dit is nodig voor het voorbereiden of uitvoeren van onze overeenkomst met jou. Zonder de noodzakelijke gegevens kunnen we je inschrijving of bestelling niet volledig afhandelen.

Je na de cursus ondersteunen

Onze cursussen zijn inclusief ondersteuning na afloop. Wanneer je ons later een vraag stelt, gebruiken we je contactgegevens en relevante cursusinformatie om je verder te helpen. Dit hoort bij de ondersteuning die we bij de cursus hebben afgesproken.

Factureren en de administratie bijhouden

We gebruiken de benodigde gegevens om facturen op te stellen, betalingen te registreren en onze administratie bij te houden.

Dit doen we om onze overeenkomst uit te voeren en aan wettelijke administratie- en belastingverplichtingen te voldoen.

Nieuws en aanbiedingen versturen

We kunnen je per e-mail informeren over onze cursussen en workshops. Daarvoor vragen we toestemming, behalve wanneer de wet ons toestaat bestaande klanten te informeren over onze eigen vergelijkbare diensten.

Je krijgt de mogelijkheid om commerciële berichten te weigeren en je kunt je later eenvoudig afmelden. Hiervoor kun je de afmeldmogelijkheid in het bericht gebruiken of ons een e-mail sturen.

We gebruiken geen aparte dienst voor het versturen van nieuwsbrieven.

Praktische berichten over je inschrijving, bestelling of cursus blijven we sturen wanneer die nodig zijn om onze afspraken met je na te komen.

De website verbeteren

We gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Daarmee bekijken we bijvoorbeeld welke pagina’s worden bezocht en hoe bezoekers op de website terechtkomen.

We gebruiken deze informatie om de website te verbeteren. Meer hierover lees je bij ‘Google Analytics’ en ‘Cookies en websitebezoek’.

Wie hebben toegang tot je gegevens?

Bernard en Sandra gebruiken de gegevens die nodig zijn voor de cursusbegeleiding, communicatie en administratie.

Daarnaast gebruiken we onderstaande diensten om onze website, bestellingen, facturering en communicatie te verzorgen.

We verkopen je persoonsgegevens niet en geven je e-mailadres of andere klantgegevens niet aan andere partijen voor hun eigen marketing.

JouwWeb: website en webshop

We gebruiken JouwWeb voor onze website en webshop. Gegevens die je via een formulier of bestelling opgeeft, worden via JouwWeb verwerkt.

We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden, je bestelling af te handelen en contact met je op te nemen. Bij bestellingen gaat het onder meer om je naam, contactgegevens en bestelgegevens.

Vanuit de webshop kun je berichten ontvangen over je bestelling.

DigiBoox: facturering en administratie

We gebruiken DigiBoox voor onze facturering en financiële administratie. Daarin verwerken we de klant-, factuur- en betaalgegevens die nodig zijn om onze administratie bij te houden.

Facturen en bijbehorende berichten kunnen vanuit DigiBoox per e-mail worden verstuurd.

E-mail

We communiceren via de e-mailadressen van Studio Tubantia en onze eigen ondernemingen. E-mails en bijbehorende persoonsgegevens worden verwerkt via de aanbieders van onze e-mailvoorzieningen.

Met dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken we de vereiste afspraken over het gebruik en de bescherming daarvan.

Google Analytics: websitegebruik

Google Analytics verwerkt bezoek- en interactiegegevens om statistieken over onze website te maken. We gebruiken deze dienst niet om namen of e-mailadressen van cursisten aan Google te verstrekken.

De bewaartermijn voor gebeurtenisgegevens is ingesteld op twee maanden. De bewaartermijn voor gebruikersgegevens is ingesteld op veertien maanden.

De optie om de bewaartermijn bij nieuwe gebruikersactiviteit opnieuw te laten beginnen, staat aan. Daardoor kan de totale bewaartijd van gebruikersgegevens langer zijn dan veertien maanden vanaf het eerste bezoek.

Deze instellingen gelden voor de betreffende detailgegevens. Samengevoegde statistieken in standaardrapporten kunnen langer beschikbaar blijven.

Meer informatie vind je op de informatiepagina van Google over Analytics.

Wettelijke verplichtingen

Als we wettelijk verplicht zijn persoonsgegevens aan een overheidsinstantie te verstrekken, voldoen we aan die verplichting.

Hoelang bewaren we je gegevens?

Voor onze eigen contact-, cursus- en besteladministratie hanteren we een maximale bewaartermijn van zeven jaar. We bewaren gegevens alleen zolang ze nodig zijn. Als ze eerder niet meer nodig zijn, verwijderen we ze eerder.

Daarbij gelden de volgende uitgangspunten:

• Vragen en correspondentie: maximaal zeven jaar vanaf de afhandeling van je vraag.

• Cursusinschrijvingen en bestellingen: maximaal zeven jaar vanaf de afronding van de cursus, workshop of bestelling.

• Financiële basisgegevens: in beginsel zeven jaar volgens de wettelijke bewaarplicht en de daarvoor geldende startdatum.

• Gegevens voor commerciële e-mails: totdat je je afmeldt, we deze communicatie beëindigen of de maximale bewaartermijn van zeven jaar na je toestemming of de relevante klanttransactie is bereikt.

• Bewijs van toestemming en afmeldingen: zolang nodig om toestemming aan te tonen of je afmelding te respecteren, in beginsel maximaal zeven jaar na de toestemming of afmelding.

Als een wettelijke verplichting of een lopend geschil langer bewaren noodzakelijk maakt, bewaren we alleen de gegevens die daarvoor nodig zijn.

Voor Google Analytics gelden de afzonderlijke instellingen die hierboven zijn beschreven. Voor cookies gelden de eigen vervaltermijnen. Een bewaartermijn in Google Analytics is niet hetzelfde als de levensduur van een cookie op je apparaat.

Gratis ondersteuning na de cursus betekent niet dat we alle gegevens onbeperkt bewaren. Wanneer je later opnieuw contact opneemt, gebruiken we de gegevens die nodig zijn om je nieuwe vraag te beantwoorden.

Cookies en websitebezoek

Cookies zijn kleine bestanden die een website op je apparaat kan opslaan. Websites kunnen ook vergelijkbare technieken gebruiken, zoals trackingpixels.

Functionele cookies

Functionele cookies zorgen ervoor dat de website werkt. Ze kunnen bijvoorbeeld je winkelwagen of cookievoorkeuren onthouden. Voor cookies die noodzakelijk zijn voor deze functies is geen toestemming nodig.

Analytische cookies

We gebruiken Google Analytics om het websitegebruik te analyseren. Of hiervoor toestemming nodig is, hangt af van de inrichting en de gevolgen voor de privacy van bezoekers. Voor analytische cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen we die vooraf.

Marketingcookies en trackingpixels

Voor marketingcookies en trackingpixels waarvoor toestemming vereist is, vragen we vooraf toestemming. Je moet deze kunnen weigeren en je toestemming later kunnen intrekken.

De website toont bij een eerste bezoek een cookiemelding.

Je kunt opgeslagen cookies ook via je browser verwijderen. Als je functionele cookies blokkeert, werken bepaalde onderdelen van de website mogelijk minder goed.

Foto’s tijdens de cursus

Tijdens de lessen worden foto’s gemaakt en besproken. Een foto waarop iemand herkenbaar staat, kan een persoonsgegeven zijn.

Een foto bespreken tijdens de les betekent niet dat we deze ook voor reclame of op sociale media mogen gebruiken.

Voordat we herkenbare foto’s van deelnemers voor publiciteit gebruiken, regelen we daarvoor een passende grondslag. Wanneer we toestemming vragen, leggen we uit waarvoor en waar we de foto willen gebruiken.

Je hoeft geen toestemming voor reclamegebruik van je portret te geven om aan een cursus te kunnen deelnemen.

Hoe beschermen we je gegevens?

We nemen passende maatregelen tegen verlies, misbruik en toegang door onbevoegden.

Alleen personen die de gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben, krijgen toegang. 

Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of verkeerd worden gebruikt? Neem dan contact op via info@demarifotografie.nl.

Geautomatiseerde beslissingen

We gebruiken digitale systemen voor onder meer formulieren, communicatie en administratie.

We nemen geen beslissingen over jou die uitsluitend door een computer worden genomen en die rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor je hebben.

Welke rechten heb je?

Afhankelijk van de verwerking kun je ons vragen om:

• Inzage in de persoonsgegevens die we van je gebruiken.

• Correctie van onjuiste gegevens.

• Verwijdering van gegevens.

• Tijdelijke beperking van het gebruik van gegevens.

• Overdracht van gegevens, wanneer het recht op overdraagbaarheid van toepassing is.

Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Tegen het gebruik van je gegevens voor direct marketing kun je altijd bezwaar maken.

Niet ieder recht geldt in iedere situatie. We kunnen bijvoorbeeld gegevens niet verwijderen wanneer we wettelijk verplicht zijn ze te bewaren. Als we je verzoek niet volledig kunnen uitvoeren, leggen we uit waarom.

Kun je toestemming intrekken?

Ja. Als we je gegevens op basis van toestemming gebruiken, kun je die toestemming op ieder moment intrekken. Dat moet even eenvoudig zijn als toestemming geven.

De intrekking verandert niets aan de rechtmatigheid van het gebruik vóór dat moment.

Sommige gegevens moeten we op een andere geldige grondslag blijven bewaren of gebruiken, bijvoorbeeld vanwege een wettelijke administratieplicht. We leggen dat uit wanneer het op jouw verzoek van toepassing is.

Een ondertekende verklaring sluit het intrekken van AVG-toestemming niet automatisch uit.

Hoe dien je een verzoek of klacht in?

Stuur je privacyvraag of verzoek naar:

info@demarifotografie.nl

We kunnen aanvullende informatie vragen om te controleren dat het verzoek werkelijk van jou komt. Daarbij vragen we niet meer dan nodig is.

We reageren in beginsel binnen één maand. Bij een ingewikkeld verzoek of een groot aantal verzoeken kunnen we de termijn met maximaal twee maanden verlengen. We laten je dan binnen de eerste maand weten waarom.

Ben je niet tevreden over ons gebruik van je gegevens? Neem gerust contact op, zodat we je klacht kunnen behandelen.

Je hebt ook het recht om rechtstreeks een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in deze verklaring

We passen deze verklaring aan wanneer onze werkwijze, de gebruikte diensten of de toepasselijke regels veranderen. 

De actuele versie staat op onze website. Bovenaan zie je wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.